Fin de vie parc IT —
End-of-life DSI documenté.
Pour les déménagements multi-sites, les fermetures de site et les cycles end-of-life matériel qui demandent une chaîne de preuve auditables. On n'a pas inventé d'usine à gaz : on a structuré un protocole RGPD, BSD et archivage que votre DSI pourra présenter sereinement à la direction, à un commissaire aux comptes ou à la CNIL.
Trois moments où une end-of-life DSI propre fait la différence.
On ne vend pas une "prestation magique" — on couvre les trois cas de figure qui mettent une DSI sous pression côté sortie de matériel. Méthode identique, intensité d'audit adaptée.
Déménagement multi-sites
Plusieurs implantations à consolider, agences à fusionner, regroupement après acquisition. Le matériel à conserver est trié sur place, le reste est sorti via un seul interlocuteur — avec un état d'entrée et un état de sortie cohérents.
Fermeture de site
Site qui ferme : la fenêtre logistique est courte, le bail tombe, les équipes partent. Notre rôle serait de vider proprement, documenter ce qui sort, et restituer un dossier complet — pour que la DSI puisse fermer le ticket sans angle mort.
End-of-life cycle matériel
Sortie programmée d'une génération de postes, de serveurs en fin de garantie, ou d'une flotte mobile arrivée en bout de cycle MDM. Récurrent, planifiable, idéal pour un contrat cadre annuel avec enlèvements trimestriels.
Six étapes,
une chaîne de preuve.
Le pipeline qu'on déroulerait sur un dossier end-of-life. Chaque étape produit un livrable horodaté qui s'archive avec les autres — c'est ça qu'une DSI vient chercher quand elle parle de "documentation auditables".
Audit de cadrage
Recensement sur site ou via export CMDB. Périmètre matériel, sensibilité des données, contraintes calendaires. Devis indicatif sous 5 jours ouvrés.
NDA & contrat cadre
Accord de confidentialité signé en amont de toute opération. Contrat cadre possible pour les DSI multi-sites ou cycles récurrents — engagement réciproque écrit.
Enlèvement logistique
Conditionnement adapté, scellés numérotés sur les contenants sensibles, transport avec assurance colis. BSD numérique émis via Trackdéchets pour les flux DEEE.
Effacement documenté
Effacement par notre logiciel développé en interne, conforme NIST SP 800-88. Disques en panne retirés et détruits physiquement par perçage multi-points.
Reporting DSI
Inventaire d'entrée, ratio reconditionné/recyclé, rapport d'effacement par numéro de série, bilan financier détaillé, bilan RSE indicatif. Format PDF + CSV.
Archivage 10 ans
Conservation des certificats RGPD et BSD sur 10 ans côté RR-IT. La DSI peut nous redemander une copie à tout moment — par opération ou par numéro de série.
Quatre documents pour fermer le dossier.
Ce qu'on remet à la fin d'une opération — et qu'on remettrait au commissaire aux comptes, à la DPO ou à un auditeur si on vous le demande. Pensé pour s'intégrer au reporting DSI existant.
Inventaire entrée / sortie
Tableau CSV exhaustif : numéro de série, modèle, état déclaré, état constaté, destination (reconditionnement / pièces / DEEE). C'est le pivot du dossier — tout le reste s'y rattache.
Format CSV + PDFRapport d'effacement par S/N
Un certificat par disque, signé cryptographiquement, avec horodatage et standard appliqué (NIST SP 800-88). Pour les disques détruits physiquement, un PV de destruction avec photo des fragments.
PDF signéBilan financier
Valorisation par catégorie, par site et par société (utile pour les groupes multi-entités). Détail des reprises, des frais logistiques, du net facturé. Compatible avec une compta multi-sociétés.
PDF + CSVBilan RSE indicatif
Tonnage valorisé, ratio reconditionné/recyclé, équivalent CO₂ évité (méthodologie ADEME indicative). Format intégrable dans un rapport extra-financier ou une déclaration de performance.
PDF synthèseUne structure sobre, un partenariat solide.
On préfère poser les choses : RR-IT est une SARL à deux co-gérants, pas un grand groupe. Notre capacité opérationnelle vient d'un partenariat assumé avec TeamClic et de cinq ans de pratique B2C qui se transposent au pro.
Deux co-gérants, une chaîne RGPD
Pinard Florian (co-gérant depuis 2020) et Dupont-Montier Steven (co-gérant depuis juin 2025) pilotent les dossiers DSI directement. Pas de chaîne hiérarchique opaque : votre interlocuteur est un dirigeant.
- SARL au capital de 2 000 € — SIREN 887 500 197
- Siège : 15 Hauterive, 35600 Redon
- Logiciel d'effacement développé en interne, conforme NIST SP 800-88
- Compte Trackdéchets actif (rubriques tri/transit DEEE + traitement)
- Démarche qualité interne alignée CNIL/ANSSI
Réseau 4 magasins, 15+ collaborateurs
Pour le reconditionnement, le test et la réparation, on s'appuie sur le réseau TeamClic — partenariat opérationnel installé. C'est ce qui nous permet d'absorber des volumes pro sans goulot, tout en gardant la chaîne RGPD chez RR-IT.
- 4 magasins — Redon, La Flèche, Pontchâteau, Ploërmel
- 15+ collaborateurs spécialistes réparation et reconditionnement
- Capacité test et diagnostic mutualisée
- PhoneCheck pour le contrôle smartphones
- Broyage industriel sous-traité à prestataire agréé pour gros volumes
Cinq questions avancées qui reviennent.
Les vrais points qu'on nous remonte côté DSI — confidentialité, comptabilité multi-sociétés, traçabilité bordereaux, archivage des preuves, sinistre transport. Réponses sans langue de bois.
Q1 Signez-vous un NDA avant tout échange technique ?
Oui. Le NDA est signé en amont de toute remontée d'inventaire ou de visite sur site. On accepte aussi votre modèle si vous en avez un — la plupart des DSI préfèrent leur propre rédaction, c'est légitime.
Sur les opérations sensibles (serveurs avec données personnelles, environnements réglementés), on peut aussi prévoir des clauses spécifiques sur les conditions de transport, de stockage temporaire et de sous-traitance.
Q2 Comment gérez-vous la compta multi-sociétés et les flux inter-entités ?
Si votre groupe a plusieurs entités juridiques, on facture par entité — chaque société du groupe reçoit sa propre facture, son propre bilan financier et son propre dossier d'effacement. Le rapprochement par site se fait via le numéro d'opération RR-IT, qui est commun.
Pour les groupes avec refacturation interne, on peut produire un récapitulatif consolidé en complément, sans frais supplémentaire.
Q3 Quels bordereaux émettez-vous, et quand ?
À l'enlèvement : bordereau de prise en charge interne (numéro d'opération, scellés, contenants, signataire) + BSD numérique Trackdéchets pour les flux DEEE. Côté volumes, on est sous le seuil des 500 kg/transport, donc pas de récépissé transporteur requis (et on ne le prétend pas).
À la destination : BSD final côté installation de traitement, certificat d'effacement par S/N, et PV de destruction physique pour les disques HS.
Q4 Combien de temps gardez-vous les preuves d'effacement et de traitement ?
On conserve l'ensemble des certificats et BSD pendant 10 ans côté RR-IT. Vous pouvez nous redemander une copie d'un certificat par numéro de série ou d'un BSD par numéro d'opération à tout moment.
Pour les DSI qui souhaitent une copie immédiate dans leur GED, le dossier complet est livré en fin d'opération en PDF + CSV, prêt à être versé dans votre coffre-fort numérique.
Q5 Que se passe-t-il en cas de sinistre transport (perte, vol, casse) ?
Le transport est assuré bout en bout. En cas de sinistre déclaré : on ouvre une procédure côté assureur, on vous fournit la déclaration et on bloque la fermeture du dossier d'effacement tant que l'enquête n'a pas conclu. Si du matériel sensible est concerné, on déclenche aussi une procédure de notification interne pour que la DPO puisse évaluer si une violation au sens RGPD doit être notifiée à la CNIL sous 72h.
On ne fait pas de promesse magique sur le risque zéro — on a un protocole clair, et on l'écrit dans le contrat cadre. Plus de détails sur la page RGPD & fin de vie.
Cadrons votre end-of-life, sans urgence.
Un contrat cadre signé en amont, c'est six mois de tranquillité quand le déménagement ou la fermeture arrive vraiment. On prend le temps de comprendre votre périmètre — un échange direct avec un co-gérant, NDA signé d'entrée, devis indicatif sous 5 jours.